Choisir un logiciel pour gérer ses fiches de données sécurité

May 12, 2015

Vous êtes formulateur et avez besoin de créer vos propres FDS ? Vous êtes utilisateur en aval de produits chimiques et possédez un grand nombre de fiches de données de sécurité ? Pour optimiser vos performances, anticiper les risques et les maîtriser en toute sérénité, un outil de gestion automatisé et de création de vos fiches de données de sécurité peut vous permettre d’économiser beaucoup de ressources.

Pourquoi ?

La réglementation européenne REACH vous oblige à fournir des Fiche de Données de Sécurité (FDS ou en anglais Material safety data sheets – MSDS) conformes pour toutes substances et/ou préparation. La langue de la FDS doit être celle du pays de mise en marché du produit. Ainsi,

  • En tant que formulateur vous pouvez être amené à créer et traduire des FDS adaptées à vos nouveaux mélanges.
  • En tant qu’ utilisateur en aval vous pouvez être amené à mettre à disposition et archiver sur site une grande quantité de FDS.

solution SDS expert

Pour gagner en temps et en efficacité, de nombreuses entreprises ont fait le choix de se munir d’un logiciel pour les assister dans cette gestion des fiches de données de sécurité (FDS).

En effet, l’informatisation des tâches vous permet par exemple de :

  • Posséder votre propre plateforme interne en ligne de mise à disposition des FDS et FDS simplifiées aux utilisateurs sur site
  • Rentrer en base de données les informations des FDS et imprimer rapidement des fiches de poste, étiquettes CLP…
  • Traduire rapidement vos FDS dans les 24 langues européennes
  • Calculer automatiquement la classification CLP de vos mélanges
  • Créer vos FDS en quelques clics grâce au pré-remplissage automatique des 16 sections

Un logiciel pour les FDS

solution FDS saisie

EcoMundo a mis au point un logiciel performant et doté de nombreux avantages pour permettre une gestion simplifiée de vos FDS ainsi qu’une création automatisée des documents. Notre logiciel est entièrement adaptable à vos besoins et ses mises à jour régulières permettent une conformité optimale. Il comprend deux modules.

SDS Factory: module SDS création

L’équipe IT accompagnée des experts EcoMundo ont mis au point une suite de logiciels permettant de mieux gérer les problématiques liées aux FDS.

Le module création a pour vocation d’assister les formulateurs dans la création de leurs propres FDS.

  • Il permet de créer, importer, exporter les informations sur leurs produits stockés dans une base de donnée entièrement sécurisée et accessible en ligne depuis n’importe quel ordinateur.
  • Il vous permet aussi de saisir directement via la plateforme la fiche de données sécurité d’un produit et d’associer les FDS aux mélanges présents sur le logiciel.
  • Le logiciel est également doté d’un moteur de calcul de classification CLP qui permet d’obtenir automatiquement la classification du produit, les pictogrammes et les phrases standard associées.
  • Ainsi vous pouvez éditer, personnaliser et imprimer vos FDS ainsi que vos étiquettes CLP et fiches de poste en quelques clics.

Pour mieux répondre à la réglementation et vous aider à mieux appréhender vos obligations, EcoMundo gère la conformité du portefeuille de FDS et assure une veille réglementaire. Un système d’alerte vous avertit immédiatement de tout changements, ou en cas de FDS manquantes. SDS Factory est également capable de traduire en 24 langues vos FDS afin de vous aider dans votre démarche à l’international. Grâce à l’alliance d’une interface intuitive et moderne, et d’une expertise scientifique, SDS Factory vous permet d’allier performance et gain de temps.

Le + : Un moteur de calcul CLP qui prend en compte les paramètres physico-chimiques de vos mélanges et qui explicite les substances responsables des éléments de classification.

EcoMundo garantit la confidentialité et la sécurisation de vos informations.

SDS Factory: module SDS diffusion

La réglementation REACH vous contraint d’avoir sur site une FDS conforme mise à disposition des utilisateurs, dans la langue du pays, et à archiver sur site vos FDS.

Le module SDS Diffusion du logiciel SDS Factory est dédié aux utilisateurs en aval en leur permettant de gérer une grande quantité de FDS.

  • Le logiciel vous permet de constituer une base de données de FDS qui met à disposition des utilisateurs les FDS
  • Vous pouvez directement depuis la plateforme envoyer vos FDS aux utilisateurs ou aux clients concernés
  • Vous pouvez accéder à n’importe laquelle des 24 langues européennes disponibles
  • Le logiciel est accessible en ligne, ainsi vous pouvez suivre vos FDS où que vous soyez en vous connectant directement sur le portail avec vos identifiants.

L’interface est entièrement personnalisable, et s’adapte à la structure de votre entreprise avec par exemple la création d’un organigramme.

Le + : Notre solution SDS Factory est entièrement interfaçable avec vos ERP et outils existants.

EcoMundo garantit la confidentialité et la sécurisation de vos informations.

L'expertise EcoMundo

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