Fiches de Données Sécurité


Gérez l'ensemble de votre problématique FDS


 


En tant qu'utilisateur en aval, REACH exige que vous ayiez les Fiches de Données de Sécurité (FDS) des produits chimiques et que vous en vérifiez la conformité. En cas de non-conformité, il vous faut demander une FDS à jour au fournisseur.

Nous vous proposons une méthodologie experte en trois phases :

Initiation de la collecte

EcoMundo prend connaissance et intégre en base de données les contacts fournisseurs/fabricants associés à la référence du produit chimique acheté.

Tri des FDS

La première étape de la collecte consiste à trier les FDS selon les dates de version :

  • Inventaire des FDS existantes
  • Tri des FDS par date de version : une FDS ayant une date de version antérieure à 2010 a de fortes chances de non-conformité à la réglementation CLP, car cette dernière a été appliquée à partir du 1er décembre 2010.


Rédaction de demandes d'obtention de nouvelles FDS

Pour optimiser la réactivité des fournisseurs et le taux de collecte, nous mettons en lumière :

  • Les obligations REACH
  • Les pénalités encourues

Des relances par téléphone sont menées si nécessaire avec échange sur les points de non-conformité constatés par EcoMundo


EcoMundo prend en charge la gestion externalisée de la conformité de vos FDS.

Classification des produits selon la CLP ou DPD (jusqu'à juin 2015)

EcoMundo vous accompagne dans l'élaboration et / ou la vérification de la classification conforme à la réglementation CLP de vos produits.

  • EcoMundo dispose d'un moteur de calcul automatique de la classification CLP via le logiciel SDS Factory
  • L'application des critères de classification des mélanges vous permet de vous assurer de la validité de la section 2 de vos FDS.

Contrôle de format

EcoMundo gère pour vous la vérification du format de la FDS (2010-I ou 2010-II) et la mise en conformité des 16 sections exigées de la FDS :

Contrôle des composants du mélange

EcoMundo analyse de la composition de chacun de vos produits et calcule la nouvelle concentration (diluée) de chacune des substances rentrant dans la composition de vos mélanges.

Rapport de conformité

EcoMundo vous fournit à la demande un rapport de conformité pour vos FDS, section par section.


Saisie des données de FDS


Vous formulez des produits chimiques et avez besoin de saisir vos propres FDS ?

Grâce à l'outil logiciel SDS Factory, vous pouvez saisir et mettre en base de données vos FDS, et générer des documents liés (étiquettes CLP, FDS simplifiées...)

Pour gagner du temps, externalisez votre saisie et récupérez directement vos documents au format de votre souhait (PDF ou format éditable).


Traduction dans 26 langues européennes

Vous fournissez vos produits à des clients européens ? Vous êtes tenus de fournir également une FDS dans la langue du pays cible.

EcoMundo vous propose un service de traduction experte de FDS dans les 26 langues européennes, dont le russe, l'ukrainien et l'islandais. Nous prenons en compte les spécificités réglementaires des pays cible lors de la traduction, gérée via notre outil SDS Factory.

La traduction des FDS est gérée via un catalogue de phrases types qui utilisent les phrases standard européennes du catalogue EuPhrac.


Communication des FDS facilitée

EcoMundo met à votre disposition le module SDS Diffusion du logiciel SDS Factory afin de faciliter le stockage, l'archivage et la diffusion en internet et en externe de vos FDS.

  • stockage et archivage des FDS au format PDF
  • envoi par e-mail de FDS à un destinataire interne ou externe à votre organisation
  • attribution de FDS par site selon l’organigramme de votre société
  • plateforme de téléchargement et impression de FDS


Gestion informatisée de votre portefeuille de FDS

EcoMundo vous propose un outil informatique centralisé de gestion des Fiches de Données de Sécurité : SDS Factory.

Hébergez tous vos documents sur la plateforme Web SDS Factory ou sur vos propres serveurs et mettez à disposition les Fiches de Données de Sécurité aux acteurs concernés de votre organisation 24h / 24.

Personnalisez la plateforme avec l'organigramme de votre organisation pour une gestion simple et optimale de votre portefeuille de Fiches de Données de Sécurité.


Extraction de documents à partir des FDS saisies

À partir des FDS saisies en base de données dans l'outil SDS Factory, EcoMundo édite et met à votre disposition :

  • FDS simplifiées
  • fiches de poste
  • étiquettes CLP
  • étiquettes DPD


Quelles sont les obligations REACH pour les FDS-e ?

L'enregistrement REACH impose désormais pour toute substance dangereuse supérieure à 10 tonnes/an la création d'un rapport sur la sécurité chimique (CSR).

Les Scénarios d'Exposition de ce rapport doivent être intégrés en annexe de la Fiche de Données de Sécurité, afin de couvrir les usages des acteurs en aval. Elle devient alors une Fiche de Données de Sécurité étendue, ou FDS-e.

Les utilisateurs ont alors l'obligation de respecter les conditions opératoires (OC) et les mesures de gestion de risques (RMM) prescrites dans ces scénarios d'exposition.

En tant qu'utilisateur en aval, il vous faut demander une révision de la FDS étendue de votre fournisseur ou mener vous-même une rapport sur la sécurité chimique (CSR) individuel si vous constatez que certains de vos usages ne sont pas couverts.

Pour les fabricants / importateurs de substance : création de la FDS-e

EcoMundo se charge pour vous d'intégrer les Scénarios d'Exposition à vos FDS en partant du Rapport de Sécurité Chimique (CSR).


Utilisateurs en aval : conformité aux Scénarios d'Exposition

Dès la réception d'une FDS étendue, vous avez 12 mois pour vérifier que tous vos usages sont couverts par les Scénarios d'Expositions, et pour vous mettre en conformité avec les conditions opératoires et mesures de gestion de risque prescrites.

EcoMundo vous accompagne dans:

  • Le tri de vos FDS-e
  • L'analyse de vos usages, si besoin via un diagnostic sur site
  • Le contrôle de la couverture de vos usages par rapport au Scénarios d'Exposition reçus (conformité OC / conformité RMM)
  • La rédaction d'un argumentaire en cas d'inspection, aussi appelé rapport de conformité
  • L'alignement avec la directive Risque Chimique (il existe un lien fort entre les informations disponibles dans le Document Unique et les données utiles à la conformité des FDS-e)
  • L'organisation et la gestion de vos FDS-e