L’alliance de SDS Factory, solution logicielle SaaS, et de l’expertise de nos équipes vous permet de gérer vos FDS en grande quantité, de la collecte jusqu’à l’édition des FDS simplifiées. Vous bénéficiez ainsi d’une base de données complète qui sécurise et facilite la mise à disposition de vos FDS.

 
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COLLECTE, VÉRIFICATION & MISE À DISPOSITION DE VOS FDS

EcoMundo vous offre un ensemble de services liés à la gestion de FDS. Grâce à nos solutions logicielles innovantes et notre savoir-faire expert, nous vous accompagnons dans toutes vos problématiques de gestion de Fiches de Données de Sécurité.

 

COLLECTE DE FDS

Afin d’optimiser la collecte de vos Fiches de Données de Sécurité, toute la gestion se fait de façon informatisée (intégration de votre base de contact fournisseurs, suivi de la collecte, etc.). La gestion de vos documents est simplifiée, et d’autant plus si vous possédez un très grand nombre de FDS.

 

VÉRIFICATION DE LA CONFORMITÉ

Les experts EcoMundo interviennent en complément de notre solution logicielle pour vérifier la conformité de vos FDS. Ils réalisent à la fois une analyse réglementaire et une analyse de la classification de danger – pour assurer une gestion optimale de vos risques – et effectuent un suivi consciencieux de la conformité des FDS collectées.

 

GESTION DOCUMENTAIRE ET MISE À DISPOSITION DES FDS/FDSe

Avec SDS Factory, vous bénéficiez de votre propre base de données. Vous avez la possibilité de paramétrer un tableau de bord vous permettant de suivre le statut de l’ensemble de votre portefeuille de FDS. Vous pouvez par la suite exporter vos données sous la forme de documents Word, PDF, Excel, etc.

 
Les + :
  • SDS Factory garantit la robustesse de la méthodologie EcoMundo et la fiabilité de vos documents. Vos données sont collectées, vérifiées et archivées dans une base de données complète, pérenne et systématiquement à jour.
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EXTRACTION & EXPLOITATION DE VOS DONNÉES

SDS Factory s’intègre facilement à votre environnement informatique. Son module dédié à l’extraction des données permet de construire votre base de données qui est complète et constamment à jour. Le logiciel assure l’archivage et vous garantit des FDS toujours conformes grâce à une collecte annuelle.
EcoMundo peut aussi se charger d’extraire le contenu de vos Fiches de Données de Sécurité afin d’éditer les FDS simplifiées ou les fiches de postes, selon le format souhaité.

L’ensemble du processus d’extraction et d’exploitation de vos données est facilité par le module EcoHUB (extraction des sections de la FDS, edition de FDS simplifiées, fiches de postes, étiquettes, etc.). Vous gagnez un temps précieux !

 
Les + :
  • En utilisant EcoHUB, module dédié à l’extraction de données, l’utilisateur gère et contrôle également la conformité des sections 2 et 3 des FDS/FDSe ainsi que la classification de danger. Le logiciel garantit des données fiables sur les plans réglementaires et scientifiques, ce qui permet de mener à bien la gestion du risque chimique.
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CIRCUIT DE VALIDATION SÉCURISÉ ET AUTOMATISÉ

L’introduction d’un nouveau produit chimique sur un site a de nombreuses conséquences et nécessite la validation de différents acteurs de l’entreprise afin d’éviter une non-conformité réglementaire :

  • Le responsable réglementaire doit valider la conformité et anticiper l’obsolescence du produit
  • Le HSE doit donner son avis sur l’impact de l’utilisation dudit nouveau produit sur son poste de travail
  • L’acheteur doit attendre la validation avant de passer commande

Le schéma ci-dessous représente un exemple des étapes du processus de validation avec 5 acteurs différents.

 
"work-flow validation"

EcoMundo met à votre disposition un système de suivi rigoureux du circuit de validation d’une FDS, adaptable à toute entreprise. Vous assurez une meilleure organisation de votre entreprise en interne. Le moteur de workflow intégré à SDS Factory vous permet d’avoir un suivi clair et précis des FDS sur chaque site.

SDS Factory est configurable selon vos besoins et vous accompagne dans :

  • l’organisation du circuit de validation de FDS (qui fait quoi ? qui valide quoi ?)
  • la définition des tâches incombant à chaque acteur
  • le paramétrage des durées des tâches
 
Les + :
  • SDS Factory vous assure un workflow de validation vous permettant d’optimiser votre organisation interne. Vous avez donc une vision globale et un contrôle sur la gestion de la sécurité de vos produits chimiques.
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VEILLE RÉGLEMENTAIRE ACTIVE

Nos experts mettent continuellement à jour la base de données réglementaires des logiciels EcoMundo. SDS Factory s’assure ainsi automatiquement de la conformité réglementaire des données des FDS/FDSe de ses utilisateurs. Tous les périmètres réglementaires (REACH, CLP, etc.) peuvent être pris en compte par SDS Factory. La solution s’adapte aux besoins spécifiques des utilisateurs.

À chaque évolution réglementaire, le module d’alerte personnalisée d’SDS Factory vient informer l’utilisateur d’une modification de conformité de ses produits et FDS/FDSe.

 
Les + :
  • Alertes mail automatisées des produits impactés par une mise à jour réglementaire.