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Le blog d'EcoMundo


Toutes les astuces pour maîtriser votre risque chimique !

 
Mascotte blog

Les nouveautés de votre logiciel COSMETIC Factory !

La solution logicielle COSMETIC Factory développée par EcoMundo est l’outil de référence pour mettre vos produits cosmétiques en conformité avant leur mise en marché. Aujourd’hui, découvrez les dernières évolutions de COSMETIC Factory et de son module optionnel Formula Check !

Logo Cosmetic Factory

De nouvelles fonctionnalités pour un gain de temps considérable

Un meilleur suivi de vos Dossiers d’Information Produit (DIP)

Deux nouvelles colonnes ont été ajoutée dans le tableau récapitulatif de vos DIP : date de version et état du produit. La colonne « Date de version » indique la dernière date à laquelle votre DIP a été modifié et sauvegardé. La colonne « État du produit » quant à elle, fait mention des éléments manquants, précise si le DIP est en état « pending » ou encore s’il est terminé et donc signé.

« Mon portfolio » : connaître en un coup d’œil l’état d’avancement des procédures sur vos produits

Un nouvel onglet a fait son apparition dans votre menu principal de gauche : « Mon portfolio ».

Créé pour simplifier les actions de suivi, « Mon portfolio » est un tableau de bord dans lequel vous retrouverez la liste de tous vos produits. Il vous permet d’avoir une vue instantanée sur vos produits et l’état d’avancement des procédures associées. Afin de permettre une visualisation rapide, l’évolution des procédures est indiquée grâce à un pourcentage précis mais également avec une jauge.

De nombreux éléments de suivi sont implémentés dans ce tableau de bord. Vous pourrez notamment voir quelles actions restent à accomplir, les informations manquantes, le suivi du projet (« documents en cours de validation » par exemple), de quand date la dernière mise à jour, etc. Dès qu’il est achevé, vous avez également la possibilité de télécharger votre DIP directement via ce portfolio.

Ce tableau de bord permet par ailleurs un affichage des produits selon 3 états :

  • - Informations manquantes : vous devez encore fournir des informations à nos experts.
  • - En cours de traitement : toutes les informations ont été fournies, les travaux de nos experts sont en cours.
  • - Prêt pour le marché : les dossiers d’informations produits sont terminés et signés. Votre produit est conforme pour une mise en marché.

Cette nouvelle interface vous donne aussi la possibilité d’accéder très rapidement à l’ensemble des informations liées à votre produit grâce au bouton « Editer » : origine des ingrédients, fonctions des ingrédients, documents produits et matières premières.

Si vous disposez de l’option Formula Check, vous pourrez également immédiatement voir pour quelle zone géographique votre produit est conforme en vue d’une commercialisation.

« Produits à compléter » : une to-do list toujours à jour

Afin que les experts EcoMundo puissent être le plus précis et justes dans leurs analyses et conclusions ainsi que dans la réalisation des dossiers d’information produit, vous devez fournir un certain nombre d’informations sur vos produits et ingrédients (composition, origines des ingrédients…).

Pour ce faire, vous bénéficiez dorénavant d’un nouvel espace optimisé dans COSMETIC Factory : l’onglet « Produits à compléter ». Il s’agit d’une « to-do list » qui recense les informations que vous devez communiquer aux experts EcoMundo produit par produit. Dès que vous avez fourni toutes les informations sur un produit, la ligne correspondante audit produit disparaît de votre « to-do list ». Vous savez ainsi toujours où vous en êtes et gagner du temps dans vos échanges avec EcoMundo !

Exporter un DIP signé instantanément

Dans l’onglet « Dossiers Information Produit », un bouton « Exporter le DIP signé » a été ajouté. Lorsqu’un DIP signé est mis à disposition dans COSMETIC Factory, vous pouvez à présent directement le télécharger depuis le logiciel. Les flux d’informations et de documents se centralisent au sein de COSMETIC Factory, vous faites un gain de temps précieux.

Vous souhaitez en savoir plus sur COSMETIC Factory ?

 

Pour plus d’information sur COSMETIC Factory, n’hésitez pas à contacter notre expert Sylvain de Backer par téléphone : +33 1 83 64 20 54 pour l’Europe ou +1 (778) 234 1607 pour l'Amérique du Nord ou à la joindre par email à l'adresse [email protected]

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