Outil incontournable pour la création, la traduction et la gestion de vos fiches de donnés de sécurité, SDS Factory passe aujourd’hui à la vitesse supérieure ! Fruit d’un travail acharné en collaboration directe avec les utilisateurs de la version 1, SDS Factory v2 apporte de nouvelles fonctionnalités très attendues ainsi que quelques surprises…

Sortie officielle de SDS Factory version 2 !

Une nouvelle version au plus près de vos besoins

Voilà plus d’un an que le travail sur SDS Factory v2 a commencé. Suite au succès de la première mouture, adoptée par des industriels de renom, les pratiques de gestion et de diffusion des fiches de données de sécurité ont beaucoup évolué.

Cela a donné lieu à l’expression de nouveaux besoins, que nous avons pris soin de collecter minutieusement auprès de nos clients dans le cadre de l’accompagnement expert que nous proposons en soutien à l’ensemble de nos solutions logicielles. Certains de nos clients et partenaires ont accepté de tester en avant-première SDS Factory v2, nous permettant d’aller au plus près des enjeux actuels de la gestion des FDS.

Le résultat ? Une architecture back-end entièrement repensée, une approche par modules permettant de personnaliser l’application selon les besoins du client et de nouvelles fonctionnalités de traduction et de saisie vouées à devenir des standards, le tout présenté dans une interface à l’ergonomie simplifiée et aux performances améliorées.

Quelles nouveautés dans SDS Factory v2 ?

Ergonomie de l'interface

  • Reprise sytématique des données de l'entreprise (logo, adresse, etc.) afin d'économiser en temps de saisie sur chaque FDS
  • Nouvelle interface réorganisée qui met en valeur les suggestions automatiques du logiciel
  • Navigation facilitée entre les différentes parties du logiciel (interface d’édition, catalogue de FDS, FDS validées, reporting)
  • Accès facilité aux 16 sections de la Fiche de Données de Sécurité

Traduction

  • Plus besoin de créer une FDS par langue : une même FDS et un même template d’impression peut-être traduit en un seul clic dans les 26 langues et adaptée pour chaque pays !
  • Intégration dans le logiciel du catalogue Euphrac ainsi que d'autres sources officielles
  • Possibilité de créer un catalogue de phrases personnalisées avec leurs traductions à réutiliser dans vos FDS
  • Tous les critères d’effets toxicologiques s’affichent en français et en anglais

Saisie et remplissage automatique

  • Un remplissage automatique repensé et intelligent : sélection automatique des données à afficher (substances, EPI, VLEP, …), prise en compte de la classification des substances et des données physico-chimiques, possibilité d’exclure des chapitres du remplissage automatique, etc.
  • Les phrases de précaution (phrases P) sont désormais sélectionnées et hiérarchisées automatiquement par le logiciel à partir de la classification CLP du produit
  • Amélioration de l’édition des critères d’effets toxicologiques (endpoints)
  • Possibilité de générer un document PDF ou Word « FDS simplifiée » à partir d’une FDS (ou FDS simplifiée ») en base

Reprise des données existantes

  • Reprise automatique de tous vos produits (composition, classification etc...) déjà présents dans le version 1 de SDS Factory
  • NB : seules les Fiches de Données de Sécurité validées dans la version 1 de SDS Factory seront présentes dans le version 2. Autrement dit, pensez bien à terminer vos FDS en cours dans la version 1 pour les voir apparaître dans la version 2 !

Que va-t-il advenir de la version 1 ?

Période de transition entre les deux versions

Les clients de la version 1 de SDS Factory ont accès :

  • à la version 1 jusqu'au 31 décembre 2017
  • à la version 2 à partir du 20 septembre 2017

Comment se connecter à la version 2 ?

Il vous suffit d'utiliser le même login et mot de passe que pour la version 1. La version 2 est disponible ici !

>> À vos marques... Prêts... Cliquez et générez vos FDS ! <<

Vous souhaitez une formation à SDS Factory version 2 ?

 

Pour bénéficier d'une formation gratuite à la version 2 de SDS Factory, n’hésitez pas à contacter notre expert Renaud Germain-Thomas par téléphone : +33 (0)1 83 64 20 54 pour l’Europe ou à le joindre par mail à l'adresse [email protected].

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