La combinación de la herramienta de software SaaS SDS Factory con el conocimiento experto de nuestros equipos le permite gestionar sus FDS por lotes, desde la recopilación hasta la edición de fichas simplificadas. De esta forma, se beneficiará de una base de datos completa que protege y facilita la distribución de las FDS.

 
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RECOPILACIÓN, VERIFICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE SUS FDS

EcoMundo pone a su disposición todo un conjunto de servicios relacionados con la gestión de FDS. Gracias a nuestras soluciones de software y nuestro conocimiento experto, podemos ayudarle a superar cualquier dificultad relacionada con la gestión de fichas de datos de seguridad.

 

RECOPILACIÓN DE FDS

Con el fin de optimizar el proceso de recopilación de sus fichas de datos de seguridad, toda la gestión se realiza por medios informáticos (integración de su base de datos de contactos de proveedores, seguimiento del proceso de recopilación, etc.). De esta forma, la gestión de sus documentos se simplifica, especialmente si posee un gran número de FDS.

 

VERIFICACIÓN DE CONFORMIDAD

Los expertos de EcoMundo complementan el trabajo de nuestra herramienta informática mediante verificaciones manuales de la conformidad de sus FDS. En el marco de estas verificaciones, nuestros expertos realizan simultáneamente un análisis normativo y un análisis de la clasificación de peligro destinado a garantizar una gestión óptima de sus riesgos y un seguimiento pormenorizado de la conformidad de las FDS recopiladas.

 

GESTIÓN DOCUMENTAL Y DISTRIBUCIÓN DE LAS FDS/eFDS

Con SDS Factory, sacará el máximo partido a su propia base de datos, ya que tendrá la posibilidad de parametrizar un panel de control que le permite hacer un seguimiento del estado del conjunto de su cartera de FDS. Además, en un momento posterior podrá exportar sus datos en formato Word, PDF, Excel, etc.

 
  • SDS Factory garantiza la solidez de la metodología de EcoMundo y la fiabilidad de sus documentos. El software recopila, verifica y archiva sus datos en una base de datos completa y permanente que se mantiene sistemáticamente actualizada.
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EXTRACCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE SUS DATOS

SDS Factory se integra fácilmente en su entorno informático. Su módulo dedicado en exclusiva a la extracción de datos le permite desarrollar su propia base de datos, la cual se mantiene total y constantemente al día. El software garantiza el archivado y asegura la conformidad permanente de las FDS/eFDS gracias a un proceso de recopilación quese desarrolla anualmente.

EcoMundo puede también encargarse de extraer el contenido de sus fichas de datos de seguridad con el fin de editar las FDS simplificadas o las descripciones de puestos, según el formato deseado.
El conjunto del proceso de extracción y explotación de los datos se facilita a través del módulo EcoHUB (extracción de secciones de la FDS, edición de FDS simplificadas, descripciones de puestos, etiquetas, etc.). ¡SDS Factory le ahorra un tiempo valioso!

 
  • Al utilizar EcoHUB, el módulo de la herramienta dedicado a la extracción de datos, el usuario gestiona y controla tanto la conformidad de las secciones 2 y 3 de las FDS/eFDS, como la clasificación de peligro. El software garantiza datos fiables en los planos normativo y científico, los cuales permiten gestionar correctamente el riesgo químico.
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CICLO DE VALIDACIÓN PROTEGIDO Y AUTOMATIZADO

La introducción de un nuevo producto químico en un emplazamiento tiene numerosas consecuencias y requiere de la validación de diferentes entidades de la empresa para evitar posibles incumplimientos normativos:

  • El responsable de cumplimiento debe validar la conformidad y prever la obsolescencia del producto
  • El departamento de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE) debe emitir un dictamen en relación con el impacto de la utilización de dicho nuevo producto sobre el puesto de trabajo
  • El comprador debe esperar la validación antes de efectuar sus pedidos

El siguiente esquema representa un ejemplo de las etapas del proceso de validación con cinco entidades distintas.

EcoMundo pone a su disposición un sistema de seguimiento riguroso del ciclo de validación de una FDS adaptable a cualquier empresa. De esta forma, se garantiza una organización interna más adecuada de su empresa. El motor del flujo de trabajo integrado en SDS Factory le permite disponer de un seguimiento claro y preciso de las FDS en cada emplazamiento.

SDS Factory es configurable según sus necesidades y le asiste con:

  • la organización del ciclo de validación de FDS (¿a quién corresponde cada fase?, ¿quién valida cada una de ellas?)
  • la definición de las tareas que afectan a cada entidad
  • la configuración de la duración de las tareas
 
  • SDS Factory garantiza un flujo de trabajo de validación que le permite optimizar su gestión interna. De esta forma, disfruta de una visión global y de un control óptimo sobre la gestión de la seguridad de sus productos químicos.
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VIGILANCIA NORMATIVA ACTIVA

Nuestros expertos actualizan continuamente las bases de datos normativas de las herramientas de software de EcoMundo. Además, SDS Factory garantiza automáticamente el cumplimiento normativo de los datos de las FDS/eFDS de sus usuarios. SDS Factory permite tener en cuenta todos los ámbitos normativos (REACH, CLP, etc.). La solución se adapta a las necesidades específicas de los usuarios.
Cada vez que se produce un cambio en la normativa, el módulo de alerta personalizado de SDS Factory informa al usuario de que ha tenido lugar una modificación en el estado de cumplimiento de sus productos y FDS/eFDS.

 
  • Alertas automatizadas por correo electrónico sobre los productos afectados por la actualización normativa.